Správné sazby DPH v katalogu položek
V Česku platí základní sazba 21 % a snížená 12 %. Pokladna nerozhoduje, která z nich na položku patří — rozhoduje ale o tom, jestli je vaše evidence konzistentní.
Dvě sazby, a nerozhoduje o nich pokladna
Česko používá základní sazbu 21 % a sníženou sazbu 12 %, vedle toho nulovou sazbu a osvobozená plnění. Která sazba patří ke které položce, je daňová otázka pro účetní a odpověď může záviset na detailu, třeba jestli se jídlo konzumuje na místě, nebo se bere s sebou. Úkolem pokladny je uplatnit tu odpověď na každý prodej, stejně, pokaždé.
Sazbu nastavte na položce, ne v něčí hlavě
Jakmile sazba žije jen v paměti zkušeného kolegy, zmizí v týdnu, kdy má dovolenou. Dejte sazbu na položku v katalogu: účtenka si rekapitulaci DPH vytiskne sama, denní uzávěrka se rozdělí správně a účetní přestane psát dotazy uprostřed měsíce.
Hlídejte dvojice, které se chovají jinak
Klasické pasti jsou všude stejné: stejný nápoj na místě a s sebou, menu, které míchá položky s různými sazbami, obal nebo záloha účtovaná zvlášť a poplatek za rozvoz. Rozhodnutí si u každého případu jednou zapište a pak ho držte. Nekonzistence stojí mnohem víc času než samotný rozdíl v dani.
Změna sazby není změna ceny
Když se sazba pohne, pohne se i výpočet skrytý v ceně včetně daně. Rozhodněte se vědomě: buď držíte cenu na regálu a rozdíl absorbujete, nebo držíte marži a měníte cenu. Pak katalog upravte najednou, ještě před směnou, která má prodávat za nové číslo.
Staré prodeje si nechávají starou sazbu
Účtenka je záznam toho, co se v daný okamžik stalo. Úprava sazby u položky nesmí potichu přepsat loňské prodeje; sestavy za uzavřené období musí dál ukazovat, co jste skutečně naúčtovali. V Sen Kase zůstává sazba, kterou položka už používá, nabízená i tehdy, když se nová položka takto sazbovat nedá — starý katalog tak nelze přecenit omylem.
Jednou za čtvrtletí si to zkontrolujte
Vytiskněte si sestavu rozdělenou podle sazeb a přečtěte si ji. Kategorie se zjevně špatným podílem, položka, která se v rozpisu nikdy neobjeví, nebo sazba, kterou už nenabízíte a přesto je v tomhle měsíci vidět — všechno tohle je v souhrnu vidět snáz než uprostřed provozu.